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武汉科怡智慧数字档案馆系统由七大主体系组成，包括库房环境智慧管理系统、智慧安防系统、实体档案RFID智慧管理系统、自动消防系统、数据备份管理系统、馆内物联网系统，以及智慧数字档案馆。

智慧数字档案馆采用主动服务体系、先进的归档筛选算法，通过立卷分析，辅助自动完成档案的组卷归档等流转操作。

智慧数字档案馆内置工作流引擎与消息管理，分为智慧收集、智慧管理、智慧服务、智慧保障四大功能模块体系。

科怡智慧数字档案馆特征

科怡智慧数字档案馆整体架构

科怡智慧数字档案馆功能特点

智慧数字档案馆异构资源数据平台，支持海量数据的存储、分析、引用，解决了存储海量小文件的读写删除效率低的问题。

虚拟现实技术，实现虚拟智慧库房，可监控整个库房状态，视频、门禁、消防、温度、湿度等一体化管理，实时报警。可以漫步虚拟库房调阅档案。

档案存储位置图形化及数字化、进出库手续自动化，使整个库房管理水平实现自动智能化。

采用物联网技术，非触摸射频RFID技术实现档案快速识别、查找、盘点、借阅；支持手机NFC技术。库房出入口的感应门可进行报警，防止实体档案被随便带出，完善库房的管理，确保档案的安全。